【文章のまとめ方】要約作成→段落作成→段落まとめ→校正確認→最終確認

頭の中に浮かぶイメージを文章にシンプルにまとめたい。

だけど、ダラダラ長くつまらないポエムが出来上がってします。

そんな体験をしていませんか。

つまらないポエムは、あなたと相手の時間を奪っています。

この記事では、シンプルな文章のまとめ方をご紹介します。

0.文章をシンプルにまとめる基本

SNSにより友達やビジネスの場面において、現代は簡潔でわかりやすい文章を好む傾向にあります。

本や新聞を見る機会が減り、木を見て森が見えない状態なため文章をまとめることができません。

文章の基本は、森を見て木をみることです。

さらに、シンプルな文章を校正し深さを生むことにより情報の価値が生まれます。

つまり、現代の文章のまとめ方は「Simple is best」のなかに深さが求められています。

1.文章のまとめ方

文章をまとめる方法にはいくつかのアプローチがありますが、以下に一般的な手順を示します。

①要約を作成する

最初に、原文中の主要なアイデアや情報を取り出して要約を作成します。要約は、文章全体の概要を簡潔にまとめたものであることが求められます。

②要約を基に段落を作成する

要約を作成したら、原文の段落ごとにまとめたものを作成します。この段階では、要約で取り出した主要なアイデアを中心に、原文の文脈を考慮しながら、独自の言葉で書き直します。

③段落をまとめる

段落を作成したら、それらをまとめて、文章全体を作成します。この段階では、段落間のつながりを意識し、流れのよい文章に仕上げるようにします。

④プロフリーディング

文章全体が完成したら、校正を行います。文章中の誤字や文法のミスを修正し、文章の読みやすさを向上させるようにします。

⑤最終確認

最終的には、要約を基に段落を作成し、それらをまとめることで、流れのよい文章を作成することができます。また、文章を完成させた後には、校正を行うことで、文章全体の品質を高めることができます。

2.文章をうまく要約するコツ

文章が長くなるときのコツを3つ紹介します。

①タイトルと目次をつける

森の役割「タイトル」をつけてみましょう。 木の役割「見出し」をつけてみましょう。 頭の中で、まとまっていないときは見出しである「木」「木」「木」を書いてみて「森」のタイトルをつけることもできます。 この記事で例えるなら以下の通りです。

• 「木①：文章の基本」
• 「木②：まとめ方」
• 「木③：コツ」
• 「木④：練習の仕方」
• 「木⑤：ツール」

トータルを判断し「森：シンプルな文章のまとめ方」になります。

②文章のつなぎ方

次に、文章のつなぎ方です。木をつなぐ役割が必要です。 繋ぐ役割として、接続詞が重要です。流れの中で、自然とつなぐようにすると綺麗な森ができあがります。

• 順接
• 逆接
• 並列・列挙・添加
• 説明・補足・要点
• 対比・選択
• 言換・例示
• 対立・対照
• 転換
• 注目
• 結論

③終わりのイメージ

一流の大工は、頭の中で建屋が出来上がっています。

図面を何度も見ては手を動かし建てるうちに立体が浮かび上がっているのです。

文章の要約も頭の中でできあがり、細かいところの剪定の作業がメインです。

しかし、現代は理屈のみの剪定ばかりでゴールが一向にみえません。

それではいつまで経っても、文章がまとまりません。

なぜなら、あなたの人生にまとまりがないからです。 まとまりのない人生から、まとまりのある文章を生むわけがありません。

3.文章を簡潔にまとめる実践方法

文章を簡潔にまとめる練習は、文章を書いて、恥をかくことです。

そして、文章を簡潔にまとめる人を真似する練習をしましょう。 ここでは、3つの方法をご紹介します。

①読者目線

1つ目は、読者目線で書きましょう。

「相手は何が知りたいのか？」を目的にすると無駄な文章が減らせます。

この記事では「文章のまとめ方」です。そのためのツール選びは無限のレパートリーがあります。

②144字ルール

無理やり、144字でまとめてみましょう。 一語一語を無駄にできません。

一緒の言葉でもいろんな表現ができますよね。

たとえば、「まとめる」にしても「纏める・要約・凝縮」などが挙げられます。

③四字熟語やことわざ・俳句に習え

まとめ方のお手本は、四字熟語やことわざです。

四字熟語だと４文字。 俳句だと17文字。

その中に、伝えたい情報が要約されているのです。

つまり、簡潔明瞭な要約になるわけです。

4.便利なツール「ChatGPT」

まとまらないとき「ChatGPT」は便利なツールになります。

人間のライター業8割は解決しそうです。 ぜひ試してみてください。

5.まとめ：【シンプルな文章のまとめ方】要約作成→段落作成→段落まとめ→プロフリーディング→最終確認

シンプルな文章にするためにもっとも重要なことは、文章を楽しむことです。

面白い小説には、作家の面白い文章が凝縮しています。

不思議なもので、文章を人間が書くとその人の性格や内面も繁栄されます。

文章は、あなたの一部です。

感情にのせて書いていくうちに、オリジナルのシンプルな文章を綴ることができるはずです。

「好きこそ文章の上手なれ」

ちなみに、シンプルなブログの記事を書くより、自分の感情を、魂を、注入した文章の方が閲覧数は伸びます。

つまり、シンプルな文章は読まれるための「マスト文」ではないということです。

以上最後まで読んでいただき誠にありがとうございます☺︎

Follow
Twitter